En hel del svenska kommuner visar sina diarier med eller utan handlingar på sina webbsidor.
I Österåkers kommun finns inga handlingar elektroniskt i diarierna ännu och de behöver modernisera sin programvara för att åstadkomma det. De planerar också att utveckla sina webbsidor inom de närmaste två åren, både internt och utåt gentemot medborgarna. I samband därmed får man ta ställning till just sådana frågor, vad kan kommuninvånarna tänkas ha intresse av att se, vad vill de kunna göra elektroniskt, t.ex. söka tillstånd och dylikt, ställa sig i kö, välja skola, äldreomsorg etc.
Spännande utveckling, men det behöver förberedas ordentligt och tar därför alltför lång tid.
Den som skriver brev till kommunstyrelsen i Mjölby får sitt inlägg publicerat på webben. För sedan årsskiftet läggs alla handlingar som registreras hos kommunstyrelsen ut på Internet.
Flera kommuner i länet gör snart likadant - medan andra avvaktar.
Mjölbybon Yngve Gabrielsson tycker att öppenhet på webben är positivt även om han själv inte skriver så ofta till kommunen.
Kommunernas diarier eller brevlådor är en guldgruva för den som söker trender och nyheter.
Och sen nyår publicerar man i Mjölby all inkommande post till kommunens viktigaste brevlåda kommunstyrelsens på webben. Inte bara i rubrikform som de flesta andra kommuner gör. Utan hela breven och handlingarna som skickas till kommunen läggs ut i obehandlad form. Monika Hallberg ansvarar för det arbetet i Mjölby och tillstår att det inte är så lätt som det låter, eftersom en del ärenden är känsliga och rör enskilda personer och då kommer sekretessfrågor in i bilden.
Förutom Mjölby så kommer snart också Ödeshög, Kinda och Ydre att börja lägga ut handlingar på sina hemsidor.
Norrköping har gjort det men backat eftersom det slank ut känsliga uppgifter på nätet. Personalen håller nu på att fortbildas ytterligare i den balansgång det är att publicera rätt material enligt offentlighetsreglerna.
Monika Hallberg i Mjölby tycker trots alla fallgropar att det är riktigt att lägga ut diariehandlingarna på nätet.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar